Vacature Administratief ondersteuner

  • Haarlem
  • 16 tot 24 uur
  • Mbo-algemeen
  • 1240623

Over deze functie

De afdeling Onderhoud en Storingen, uitvoering Gas is op zoek naar een administratief ondersteuner. Locatie is een combinatie van Haarlem en Leiden. Tenminste één van die twee locaties moet goed te doen zijn qua reizen.

Als Ondersteuner zorg je voor uitvoering van administratieve ondersteunende werkzaamheden voor uitvoerders van de afdeling. Je bent de spin in het web op administratief gebied en bent op de hoogte van de stand van zaken van alles wat er speelt op jouw afdeling. Werkzaamheden:Ondersteuning van uitvoerdersVoorbereiden van werkzaamheden door in verschillende systemen zaken te verwerken en aanvragen te doenContact onderhouden met de planningContact onderhouden met de GemeenteContact onderhouden met aannemer om bijvoorbeeld verkeersafzettingen te regenToestemming regelen om ergens werkzaamheden te mogen uitvoeren (is een redelijk gestandaardiseerd proces)Alle administratie van een project op een plek digitaal opbergen

Vereisten

Je bent in het bezit van een doelgroep registratie
Administratieve ervaring
Kennis met MS Office
MBO werk- en denkniveau
Een verantwoordelijkheidsgevoel om je werkzaamheden zelfstandig en nauwkeurig uit te voeren
Communicatieve vaardigheden
16 – 24 uur beschikbaar (3 dagen).