Vacature Administratief secretarieel mw

  • Heemstede
  • 32 tot 40 uur

Over deze functie

Voor ons kantoor in Heemstede zijn wij op zoek naar een zelfstandige en enthousiaste Administratief Secretarieel medewerker(32-40 uur per week)

Als administratief secretarieel medewerker verricht je administratieve en ondersteunende taken voor diverse onderdelen van onze organisatie.•Je ondersteunt de project- en bedrijfsleiders bij het opstellen, bewaken en registreren van inkoopovereenkomsten, je maakt nieuwe accounts aan in xRM, waarbij je ook bedrijfsinformatie controleert en valideert bij de KvK. Je verzorgt en verwerkt correspondentie, zowel per mail als per brief, en bewaakt indien van toepassing de voortgang van acties. •Je houdt de gegevens van projecten up to date.•Rondom de verkoop van woningen verwerk je de koop- en aannemingsovereenkomsten, controleert en maakt de gegevens van kopers aan, verzorgt de aanvragen van woningborgcertificaten en je zorgt voor een juiste verwerking, dossiervorming en archivering van alle relevante informatie.•Je bent het centrale aanspreekpunt voor telefonische vragen of meldingen van leveranciers, onderaannemers en kopers en je weet op een efficiënte en klantgerichte manier de vragen door te spelen naar de juiste afdeling. •Je beheert de kantoorartikelen en zorgt (in samenspraak met het directiesecretariaat) voor het verzenden van attenties voor collega’s.•Je biedt ondersteuning bij de organisatie van diverse evenementen en ondersteunt (in geval van ziekte) bij kantine werkzaamheden.

Vereisten

- MBO werk- en denkniveau.- Uitstekende beheersing Nederlands.- Ervaring met Office 365.- Ervaring met xRM is een pré.- Zelfstandig, maar ook in een team kunnen werken.- Je hebt een pro-actieve en flexibele instelling.- Je beschikt over een hands-on mentaliteit.