Vacature Medewerker administratie

  • Haarlem
  • 25 tot 40 uur
  • Mbo-4
  • 4267222

Over deze functie

Uitvoerende functie gericht op het verrichten van administratieve werkzaamheden.

“• Afhandelen binnenkomend telefoonverkeer;• Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen;• Uitwerken en invoeren van (standaard) offertes, lever- en innameopdrachten in de systemen;• Communiceren met de collega’s over juistheid en volledigheid van aangeleverde stukken;• Communiceren met de opdrachtgevers over offertes, lever- en innameopdrachten, status van lopende opdrachten en over juistheid en volledigheid van aangeleverde stukken;• Communiceren met de eindgebruikers over lever- en innameopdrachten en over de status van lopende opdrachten;• inplannen van Adviseurs voor intakegesprekken en opnames; • Signaleert en doet verbetervoorstellen t.b.v. een correcte uitvoer van de werkzaamheden;• Controlewerkzaamheden facturen/factuurspecificaties;• Bestellen kantoorartikelen, koffie & thee;• Eenvoudige facturatiewerkzaamheden;• Aanmaken van nieuwe installaties en muteren van bestaande installaties (zoals trapliften en deuropeners).”

Vereisten

• Planmatig werken• Resultaatgericht• Flexibiliteit• Oplossingsgericht• Stressbestendig• Zorgvuldigheid• Communicatieve vaardigheden• Voortgangscontrole