Vacature Office Manager

  • Haarlem
  • 32 tot 40 uur
  • Mbo-algemeen

Over deze functie

Als Office Manager heb je een zeer breed takenpakket. Zo ondersteun je het management met notuleren tijdens vergaderingen en agendabeheer, maar draai je je hand ook niet om voor het organiseren van onze jaarlijkse ski-reis of het regelen van nieuwe kantoorartikelen.

Jij zorgt dat ons kantoor er dagelijks netjes uitziet, dat gasten hartelijk worden ontvangen en als men Intercel belt, ben jij – samen met jou collega van de receptie – de eerste persoon die zij spreken. Aan het einde van de week zorg jij dat de borrel koud staat en we gezamenlijk op een leuke manier het weekend kunnen inluiden. Je bent dus servicegericht, een organisatietalent en het visitekaartje van de organisatie.Op een rijtje houd jij je bezig met:Ondersteuning van directie en het managementteam;Zorgen voor een prettige werkomgeving: nette ontvangstruimtes, kantine en keuken en voorzien van de juiste boodschappen en/of bestellingen (kantoorartikelen, bureaus, accessoires en dergelijke);Ontvangen van bezoek en aannemen van de telefoon;Organisatie van zakenreizen, bedrijfsuitjes en andere bedrijf gerelateerde evenementen;Facilitaire zaken, bijvoorbeeld onderhoud aan het pand, reparaties, keuringen en schoonmaak;Overige secretariële werkzaamheden.

Vereisten

Hiervoor zijn we op zoek naar iemand met een groot gevoel voor service, met veel energie en een ster in multitasking. Met jouw organisatietalent coördineer je de dagelijkse gang van zaken op kantoor en zorg je dat collega’s zich thuis en gasten zich welkom voelen. Je bent stressbestending