Vacature officemanager (parttime)
Over deze functie
Als Office Medewerker ondersteun je onze office manager bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden op kantoor, waarmee alle processen op kantoor in goede banen worden geleid.
Omdat je netjes en gestructureerd werkt, met oog voor details, ben jij de geschikte persoon om samen met de office manager ons CRM systeem te beheren, van waaruit je de planning van klantprojecten bewaakt, het klantenbestand up-to-date houdt en facturen en offertes opstelt. Je voelt aan wat er speelt op de werkvloer, zorgt voor de inkoop van kantoorartikelen, je verwelkomt klanten op kantoor, verzorgt de lunch en je organiseert samen met anderen teamuitjes en borrels. Heb jij een positieve instelling en werk je nauwkeurig en gestructureerd? Dan ben jij degene naar wie wij op zoek zijn!-Beheren van projecten en het bewaken van de planning, het up-to-date houden van het klantenbestand en het opstellen van facturen en offertes via ons CRM systeem.-Verwerken van inkomende post.-Allerhande facilitaire ondersteuning op kantoor, zoals het inkopen van kantoorartikelen, het verzorgen van de lunch en boodschappen en het netjes houden van het kantoor (geen schoonmaak).-Dit betreft in eerste instantie een functie voor 2 dagdelen (circa 8 uur) per week, welke flexibel zijn in te plannen.