Vacature (project)secretaris (DGR)
Over deze functie
De functie is in Amsterdam, bij een onderdeel van HRM Concern van UWV.De kerntaken zijn hieronder te lezen.We komen graag in contact met eventuele geschikte kandidaten, mocht het deze plek niet zijn, dan kunnen we misschien wat betekenen voor een andere plek.
Kerntaken:•Organiseren van OR-vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen; zorg voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen; •Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie: Uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken, opstellen en redigeren van concept voorstellen en afspraken; •Verslaglegging en documentatie van vergaderingen van de Ondernemingsraad, Onderdeelcommissie, Voorbereidingscommissie, werkgroep en [onderdeel]commissievergaderingen. Opstellen van de concept-agenda , waar nodig toelichting geven op de te behandelen onderwerpen; •Notuleren van de vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging;•Bewaken van het nakomen van gemaakte afspraken en besluiten.Diverse overige secretariële taken:•Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies en verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie;•Beheren en actualiseren van de intranet pagina van de MZ of verzorgen van andere publicaties van de MZ ten behoeve van de communicatie met de achterban van de MZ;•Mee organiseren en voorbereiden van vorming en scholing (cursussen) van leden van de OR;•Ondersteunen van de OR/Verkiezingscommissie bij de voorbereiding en organisatie van verkiezingen;•Verzorgen informatieoverdracht betreffende lopende zaken voor nieuwe MZ leden.