Vacature Raadsondersteuner

Over deze functie

Velsen is een diverse gemeente. Er is volop groen, maar ook industrie. Je vindt er (visserij)havens, strand, zee, en prachtige oude landgoederen. Deze variatie zorgt ervoor dat er bij de raad over hele diverse onderwerpen praat en besluit. Wil jij hier als Raadsondersteuner onderdeel van uitmaken?

Als Raadsondersteuner ondersteun je de raad en griffie op administratief en secretarieel gebied in de breedste zin van het woord. Je bent de persoon die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat elke bijeenkomst tot in de puntjes is geregeld.

Een aantal werkzaamheden die deel uitmaken van je werk zijn:
•Je verzorgt de administratie van de griffie
•Je maakt en bewaakt afspraken op het gebied van bedrijfsvoering (HR, ICT, Facilitair, etc.)
•Je bent aanspreekpunt voor de facilitaire en ICT-zaken binnen de griffie en raad
•Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van inwoners
•Je zorgt voor plaatsing van o.a. bestuurlijke stukken en brieven van inwoners in het raadsinformatiesysteem
•Je stelt de agenda op van het werkoverleg en houdt de actie- en besluitenlijst bij
•Je ondersteunt de griffier en raadsadviseurs bij projecten en werkgroepen van de raad
•Je organiseert voorlichtingsprogramma’s voor scholen en inwoners.

Je werkt nauw samen met je collega Raadsondersteuner, de Raadsmedewerker en de Raadsadviseur Communicatie en Participatie.

Vereisten