Vacature Secretaresse/ Management assistent

  • Amsterdam
  • 32 tot 38 uur
  • Mbo-algemeen
  • 4083323

Over deze functie

De afdelingssecretaresse bij UWV is een essentiële schakel in het efficiënte functioneren van een afdeling of team binnen IV. Als afdelingssecretaresse ben je de spil van onze afdeling, waarbij je het management en de medewerkers ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Een typische werkdag begint met het beheren van de agenda’s van het management. Je zorgt ervoor dat alle vergaderingen, afspraken en evenementen nauwkeurig worden gepland en opgevolgd. Je bent bedreven in het omgaan met verschillende prioriteiten en weet ervoor te zorgen dat er voldoende tijd wordt vrijgemaakt voor belangrijke taken en projecten.Niet alleen ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van de agenda’s en het ondersteunen van de dagelijkse administratieve taken, maar als afdelingssecretaresse speel je ook een cruciale rol bij het notuleren van vergaderingen.

Vereisten

•Je bent communicatief vaardig;•Je vindt het leuk om divers werk te doen;•Je bent digitaal vaardig;•Je bent een netwerker;•Je werkt graag samen met je collega’s;•Je bent innovatief, je durft out of the box te denken;•Je vindt het leuk om te notuleren;•Een dosis humor.