Vacature Secretarieel medewerk(st)er Haarlem

  • Haarlem
  • 24 tot 32 uur
  • Mbo-4
  • 3095623

Over deze functie

We houden ons bezig met (gevarieerde) financiële en zakelijke dienstverlening bij overheden, non-profitorganisaties en het MKB.

Het secretariaat is het kloppend hart van ons kantoor in Haarlem. Je maakt in deze rol deel uit van een enthousiast team met een office manager en een collega secretarieel medewerkster. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de dagelijkse werkzaamheden en het ondersteunen van de collega’s. Er wordt gezocht naar een fulltime collega, maar 32 uur is zeker bespreekbaar.De taken binnen het secretariaat bestaan onder meer uit:Behandeling van de inkomende telefoon;Verzorgen van de inkomende- en uitgaande post;Het ontvangen van klanten;Verzorgen en regelen van afspraken (agendabeheer);Administratieve taken (facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer);Beheer van onze database en – van diverse zaken op het gebied van automatisering;Contact met leveranciers t.b.v. het kantoor;Huishoudelijke zaken

Vereisten

e hebt een relevante MBO opleiding succesvol afgerond;Leergierig, pro actief, ambitieus en representatief;Je beschikt over een klantvriendelijke- professionele- en oplossingsgerichte werkhouding;Zeer goede kennis van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;