Vacature Administratief medewerker Werk
Over deze functie
Voor de divisie Werkbedrijf rayon Haarlem/Zaandam zijn wij ter versterking van ons team op zoek naar twee Administratief medewerker Werk.
De Administratief medewerker werk is verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen voor zover niet geautomatiseerd en ondersteunt de collega’s op administratief en organisatorisch gebied. De Administratief medewerker werk bewaakt termijnen zoals vastgelegd in de wetgeving, voor zover deze niet geautomatiseerd zijn. De Administratief medewerker werk is degene die de Arbeidsdeskundige, Adviseur intensieve dienstverlening, de Adviseur basisdienstverlening en (sr.) Adviseur Werkgeversdienstverlening, Procesbegeleider en het management in staat stelt snel en efficiënt te werken om zo resultaat te behalen voor de klant. De Administratief medewerker werk verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit SMZ, de AD, Adviseur intensieve dienstverlening en de klant en zorgt voor een geactualiseerd gegevensbestand in SONAR.De kerntaken van de Administratief medewerker Werk zijn:Registreren gegevens in Sonar;ewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;Verzorgen van registratie en tijdige correcte afhandeling;Telefonisch contact met klanten t.b.v. het maken van afspraken;Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor klanten;Controleren en soms genereren van diverse (signaal- en betaal) lijsten en registratierichtlijnen m.b.v.verschillende programma’s en hierop actie (laten) ondernemen;Opvragen van eventueel relevante stukken van andere afdelingen;Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering en de bewaking hiervan.