Vacature Secretaresse
Over deze functie
Als projectsecretaris ben je de ‘GPS’ van een project en weet je tactisch de weg te wijzen en te vinden binnen de projectomgeving. Je ondersteunt één of meerdere projecten, zowel uitvoerend als inhoudelijk;
je bewaakt de voortgang, schakelt met partijen, maar bent ook sparringpartner van de projectmanager. Je bent de spil van het project en schept overzicht en inzicht met dashboards en planningstools. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en beheren van de projectadministratie, het opstellen van agenda’s, uitzetten en bewaken van actiepunten, notuleren, voor het actief bewaken van de planning en je ondersteunt bij het schrijven van plannen en voortgangsrapportages. Je sluit aan bij interne en externe overleggen en daarin weet je hoe je je op moet stellen m het beste voor het project te bereiken. Je ondersteunt en ontzorgt het projectmanagement om het beoogde doel te bereiken d.m.v. controleren/bewaken, signaleen en organiseren.